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Configurazione Documatica deve essere configurata inizialmente per gestire la documentazione da trattare e gli utenti abilitati alle varie funzioni. In breve debbono essere definiti per ogni cliente - la firma digitale certificata (solo se intende usare la conservazione sostitutiva)
- le organizzazioni da gestire
- le classi documentali per ogni organizzazione
- gli utenti e i loro diritti su ciascuna classe documentale
- il formato di ogni classe documentale
- per gli spool, l'algoritmo di riconoscimento e il modello di PDF da usare per la creazione
- quali classi documentali possono essere spedite (via email/fax/posta) e, nel caso dell'email, il formato delle mail di accompagnamento (mittente, oggetto, contenuto del body)
Nella fase di configurazione del servizio potrai utilizzare alcuni strumenti per specificare come dovranno essere gestiti i documenti: - un file "ClassiDocumentali" che raccoglie le proprietà di tutti i tipi di documenti da gestire
- un file "ImpegnoCampi" che descrive il formato di un file di spool
- un file "RichiestaCertificazioneActalis" per richiedere la firma digitale alla Certification Authority utilizzata da KPNQwest
- una "CheckList" che riporta tutte le attività che KQI ed il Cliente devono svolgere per attivare il servizio
 | L'AreaTest a disposizione per le prove rappresenta un buon esempio di configurazione. Sono state create due organizzazioni, ciascuna con diverse classi documentali, con formato pdf e spool, e con diversi metadati. Gli utenti attivati nell'area di test hanno inoltre permessi diversi sui vari documenti. | |