Documatica   

Invio postale, fax, email

Liberati dalla documentazione cartacea con un sistema completamente automatico di distribuzione dei documenti (fatture, estratti conto e qualsiasi altro tipo di documento), via posta, fax e email, che massimizza i tassi di consegna e offre enormi risparmi.

 

Puoi inviare automaticamente tutta la documentazione aziendale
Caricare i documenti da inviare via posta, fax ed email è semplicissimo! Lo puoi fare dalle tue applicazioni tramite le nostre "API", via FTP, o manualmente, via web
 

Documenti Emessi

  • Fatture Attive
  • DDT attivi
  • Disposizioni di Pagamento
 Documenti non fiscali
  • Offerte
  • Ordini
  • Conferme d’ordine

Invia i tuoi documenti via posta in modo sicuro

 		 L'invio postale prevede la stampa e l'imbustamento automatici dei documenti e la consegna a destinazione via poste italiane o altro distributore primario.

Gestiamo consegne in posta massiva o prioritaria e stampe in bianco e nero o colore, fronte o fronte/retro. Il tutto sia in Italia che all'estero.
Trasmetti i documenti via fax in pochi minuti

 L'invio via fax prevede la generazione automatica del formato fax e la trasmissione (in Italia e all'estero), ttramite la nostra infrastruttura di messaggistica unificata, che offre tempi di consegna rapidissimi e trasmette già oggi milioni di messaggi ogni mese, per centinaia di aziende italiane.

Sono inclusi tutti i ritenativi di trasmissione e lo stato finale è facilmente consultabile via web.
Usa l'email per una trasmissione veloce e diretta
L'invio via email prevede la generazione automatica del messaggio email, in base al modello che è possibile specificare via web con, in allegato, il documento da trasmettere. E' incluso il tracking dell'apertura del messaggio da parte del destinatario.

Lo stato della trasmissione è consultabile via web.

Se il documento da spedire è sottoposto a conservazione sarà firmato elettronicamente ed è conforme al metodo di trasmissione previsto per la fattura elettronica.
Puoi caricare documenti da spedire in diversi formati
 
  Puoi caricare documenti nei seguenti formati. I "metadati" sono le informazioni che useremo per indicizzare i documenti e decidere con che canale (posta, fax, email) spedire e rendere possibile la loro ricerca
  • file PDF con metadati
  • Spool "txt" di stampa, generati da sistemi informativi, ovvero un elenco strutturato di documenti in formato testo con separatori. Abbiamo una soluzione anche per AS/400.
Attivi il servizio in modo semplice e assistito
 

 La configurazione del servizio è semplificata al massimo e avviene totalmente via Web. Il pannello di configurazione che permette di specificare:

  • Le classi di documenti da spedire, ad es. fatture, ordini, estratti conto, ecc.
  • I metadati, ovvero i dati che saranno utilizzati per l’archiviazione e la distribuzione
  • Il layout con cui formattare un documento testuale (logo, fincatura, ecc.)
  • Le utenze abilitate al servizio

    La distribuzione è totalmente automatizzata

     
    		 Tutte le operazioni di distribuzione sono automatizzate.
    • E' sufficiente associare ad un documento uno dei dati di spedizione (numero di fax, cap o  email) per far sì che il documento sia inviato automaticamente.
    • Controllo dei dati. Ad esempio, per le fatture: verifichiamo la sequenzialità, assenza di “buchi di numerazione”e la presenza dati obbligatori.
    • Generazione PDF  e formati fax, email e postalizzazione
    • Spedizione multicanale
    • Registro delle trasmissioni


    Consulta l'esito delle trasmissioni via web
     
    • I documenti trasmessi e archiviati sono ospitati all’interno di DocuBank, e possono essere ricercati in base a tutti i dati di indicizzazione.
    • Puoi analizzare lo stato di trasmissione di ciascun documento
    • Puoi selezionare tutte le trasmissioni andate a buon fine o meno
    • Puoi effettuare la ritrasmissione dei documenti
    Facile da integrare nelle applicazioni aziendali

       

    Chi sviluppa applicazioni in azienda oppure offre soluzioni applicative/gestionali al pubblico trova nei nostri servizi l’estensione ideale per l’archiviazione e la conservazione documentale.

    • E' disponibile una ricca collezione di API accessibile via post http
    • E' disponibile un'interfaccia FTP automatizzata
    • Abbiamo una soluzione "client" già disponibile anche in ambiente AS/400