I Grandi viaggi: dematerializzare con Documatica è facile

Il gruppo I Grandi Viaggi anche attraverso i propri marchi Comitours e Club Vacanze è un’azienda leader nell’intermediazione di servizi turistici organizzati.

I Grandi Viaggi opera da 80 anni sul mercato italiano e internazionale e rappresenta una delle realtà più innovative nel settore del tour operating, affrontando il mercato con politiche di continuo sviluppo e miglioramento dei servizi offerti alla clientela.

I Grandi Viaggi ha affidato a KPNQwest Italia SpA il processo di conservazione sostitutiva dei documenti amministrativi.

Il servizio prevede sia l’archiviazione sostituiva che la pubblicazione on-line di tutta la documentazione trattata.

La consultazione via web è consentita agli utenti dei servizi amministrativi dell’azienda.

L’azienda ha anche attivato, tramite KPNQwest Italia SpA, il servizio di inoltro telematico ai propri business partner (agenzie di viaggio) di fatture, autofatture e note di credito.

Tale componente del servizio prevede altresì la fornitura ai reparto amministrativo di una reportistica sugli stati di avanzamento della consegna dei documenti fino alla loro lettura da parte dei destinatari.

Il servizio fornito da KPNQwest Italia non comprende solo la componente tecnica, ma include anche la consulenza su tutti gli aspetti legali e fiscali legati alla conservazione sostitutiva al fine di garantire la totale adesione delle procedure adottate rispetto alle normative vigenti.

Tutto questo consentirà a I Grandi Viaggi  di ridurre drasticamente i costi di gestione documentale, di rendere immediatamente disponibile il patrimonio informativo a tutto il personale autorizzato nonché migliorare e rendere più efficienti i rapporti con clienti e business partner.

Il progetto ha inoltre previsto la fattiva collaborazione con  Opentur la software house che ha fornito a I Grandi Viaggi il sistema gestionale attualmente in uso. Ciò permetterà a tutti i clienti Opentur di utilizzare i servizi Documatica in assoluta trasparenza e facilità.

DOCUMATICA è un servizio affidabile progettato per archiviare e conservare documenti fiscali, tributari, del lavoro, delle assicurazioni  o di qualsiasi altra natura in modo sicuro e conforme alla normativa, senza installare apparecchiature e operando completamente da remoto.

Nel servizio è incluso un sistema completamente automatico di distribuzione dei documenti (fatture, estratti conto o qualsiasi altro tipo di documento), via posta, fax, e-mail e web publishing, che massimizza i tassi di consegna e offre enormi risparmi rispetto alla gestione tradizionale cartacea.