Inviate documenti alla nostra infrastruttura sicura di archiviazione, cifratura e conservazione, utilizzando:

• i nostri “web services” su connessione Internet sicura, progettati per l’invio massivo di documenti dalle vostre applicazioni aziendali;
  
• la nostra interfaccia web, per l’invio quantità limitate di documenti;
  
• i nostri servizi di scansione e indicizzazione per i documenti cartacei.

I vostri documenti saranno archiviati, firmati elettronicamente, conservati e resi disponibili per la ricerca tramite una comoda interfaccia web.

Supporta tutti i documenti che richiedono l’utilizzo di firma digitale e/o marcatura temporale a fini conservativi, ad esempio: fatture, DDT, libro giornale, registri IVA, documenti del personale, libro unico del lavoro, registri assicurativi, ecc.

E’ possibile inviare documenti nei formati:

• PDF;
• Spool di stampa prodotti da applicativi e interpretati automaticamente dai nostri sistemi;
• Documenti cartacei gestiti da un centro servizi dedicato alla scansione e indicizzazione.

• Generazione e gestione delle firme digitali qualificate;
• Generazione marche temporali;
• Validazione dei dati automatica e configurabile;
• Per le fatture: verifica automatica sequenzialità, assenza di “buchi di numerazione”, presenza dati obbligatori, emissione della fattura;
• Apposizione automatica di firma elettronica e marcatura temporale;
• La periodicità di firma e marcatura (immediata, periodica);
• Produzione dei lotti di conservazione con firma digitale qualificata;
• Report dettagliati delle operazioni effettuate;
• Sistema di ricerca e consultazione via web;
• Assunzione di responsabilità della conservazione;
• Conservazione per dieci anni su sistemi ad alta affidabilità ospitati in Data Centre ad alte prestazioni;
• Assistenza inclusa in orario ufficio.

Un canone mensile ridottissimo, pochi centesimi a pagina per dieci anni di conservazione e nessuna apparecchiatura o software da installare, superano in convenienza qualsiasi soluzione realizzata “in casa”.