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Abbiamo progettato un servizio ideale per liberare le aziende dall'onere della gestione della documentazione cartacea. Perciò è incluso nel servizio un sistema completamente automatico di distribuzione dei documenti (fatture, estratti conto e qualsiasi altro tipo di documento), via posta, fax e email, che massimizza i tassi di consegna e offre enormi risparmi rispetto alla gestione tradizionale.
Clicca sul dettaglio per saperne di più
I documenti gestiti
Il servizio è applicabile a qualsiasi tipologia di documento aziendale tra cui:
| Documenti Emessi |
Documenti Ricevuti (cartacei) |
| Fatture Attive |
Fatture Passive |
| DDT attivi |
DDT Passivi |
| Scritture Tenute |
Altri Documenti Fiscali |
| Libro Giornale |
Unico |
| Registri IVA |
730 |
| Registri di Magazzino |
F23 |
| Libro Inventari |
F24 |
| Registri Assicurativi |
Documenti del Lavoro |
| Documenti non Fiscali |
Libro Unico del Lavoro |
| Offerte |
Cedolini |
| Ordini |
Fogli Presenza |
| Conferme d’ordine |
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| Disposizioni di Pagamento |
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| Note Spese |
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| Libro Unico del Lavoro |
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Invio postale
 L'invio postale prevede la stampa e l'imbustamento dei documenti forniti nei formati supportati e la consegna a poste italiane o altro distributore primario.
Gestiamo consegne in posta massiva o prioritaria e stampe in bianco e nero o colore, fronte o fronte/retro. Il tutto sia in Italia che all'estero.
Lo stato della trasmissione è disponibile via web.
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Invio fax
 L'invio via fax prevede la generazione automatica del formato fax e la trasmissione (in Italia e all'estero), ttramite la nostra infrastruttura di messaggistica unificata, che offre tempi di consegna rapidissimi e trasmette già oggi milioni di messaggi l'anno per centinaia di aziende italiane.
Sono inclusi tutti i ritenativi di trasmissione e lo stato finale è facilmente consultabile via web. |
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Invio via email (fattura elettronica)
 L'invio via email prevede la generazione automatica del messaggio email, in base al modello che è possibile specificare via web con, in allegato, il documento da trasmettere. E' incluso il tracking dell'apertura del messaggio da parte del destinatario.
Lo stato della trasmissione è consultabile via web.
Se il documento da spedire è sottoposto a conservazione sarà firmato elettronicamente ed è conforme al metodo di trasmissione previsto per la fattura elettronica. |
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I formati supportati e la scelta del canale
Attivazione del servizio completamente automatizzata
 La configurazione del servizio è stata semplificata al massimo e avviene totalmente via Web (in DocuBank), dove potrete specificare:
- Il modello di messaggio di accompagnamento per gli invii via email
- Il tipo di postalizzazione desiderata
- Tutti gli altri parametri di configurazione specifici del servizio di archiviazione, quali utenti ecc.
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Caricamento documenti semplificato
 Il processo di “caricamento” documenti è stato progettato per supportare diverse tecnologie e diversi formati.
- Dalle vostre applicazioni aziendali, tramite AddDocument, un semplice web service tramite il quale effettuare il caricamento dei documenti, che consente di specificare il formato, la tipologia di documenti (fatture, DDT ecc.) e gli eventuali metadati e che restituisce eventuali errori ai vostri sistemi.
- Manualmente tramite le funzioni di upload di DocuBank, il sistema di gestione degli archivi accessibile via web.
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Docubank: stato delle trasmissioni sotto controllo
 I documenti trasmessi sono ospitati all’interno di DocuBank, e possono essere ricercati in base a tutti i dati di indicizzazione e in base al canale (posta, email, fax) e allo stato di trasmissione (effettuato, errore ecc.)
In più, è possibile effettuare semplicemente la ritramissione di uno o più documenti, in base alle necessità.
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Massima chiarezza nella fatturazione del servizio
 Per assicurare la massima chiarezza nella gestione e fatturazione del servizio, sono disponibili mensilmente,via web, rapporti dettagliati in formato XLS e CSV per:
- Società e utenza di amministrazione (centro di costo)
- Tipologia documenti
- Canale di trasmissione
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Ideale per integratori e sviluppatori di applicazioni
 Chi sviluppa applicazioni in azienda oppure offre soluzioni applicative/gestionali al pubblico trova nei nostri servizi l’estensione ideale per l’archiviazione e la conservazione documentale.
- Tramite il web service AddDocument, è possibile caricare documenti da applicazioni ed intercettare i messaggi di conferma ed errore.
- Tramite il web service GetDocument, è possibile recuperare documenti da DocuBank per poterli inserire in propri sistemi specifici di gestione del documento.
- E’ possibile creare utenze amministrative separate, in modo tale che i report di fatturazione siano facilmente separabili per società diverse o centri di costo.
- I nostri report mensili sono scaricabili e contengono il massimo dettaglio, in modo da poter essere ulteriormente elaborati da sistemi di contabilità e fatturazione.
- L’infrastruttura e le tecnologie utilizzate, insieme a un servizio d’assistenza tecnica che già supporta più di tremila clienti tra cui moltissime aziende del settore ICT, offrono la massima garanzia.
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