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Fax a prova di ERP per il Gruppo Iper

Unified Messaging e ERP per l'invio di documenti via fax e per la distribuzione automatica dei fax ricevuti ai vari reparti.

Gruppo Iper, tra le realtà più dinamiche nel mercato della Grande Distribuzione italiana (10.000 dipendenti, più di € 2mld di fatturato), ha scelto di utilizzare il proprio ERP(*) e i nostri servizi per trasmettere automaticamente via fax le conferme d’ordine ai fornitori del Gruppo.

(*) ERP sviluppato dalla francese Aldata Solution France e supportato da Etnoteam che fornisce i servizi di System Integration e Application Outsourcing

Gli elementi chiave della scelta:

  • assenza d’investimenti hardware e software
  • assenza di spese “tlc”
  • brevissimo tempo di realizzazione
  • assenza di costi di sviluppo (Il supporto nativo del protocollo ftp consente di creare i canali d’ingresso e uscita tramite semplici configurazioni della piattaforma gestionale)
  • massima integrabilità dei servizi in ambiente ERP (invio di documenti e ricezione dei messaggi di stato gestiti completamente tramite la piattaforma ERP)
  • assistenza e supporto in outsourcing
  • facilissima apertura del servizio a nuove tipologie di messaggio
  • potenza dei sistemi rispetto a qualunque soluzione “in-house”
  • configurazione semplice in ambiente ERP, servizi immediatamente disponibili.

Hanno contribuito all’immediata integrazione nell’ambiente del cliente

  • La disponibilità di un interfaccia SMTP/POP3 verso i nostri servizi
  • la gestione di diverse tipologie di documento: testo, Word, Excel, PDF

Esempio: trasmissione fax

  • Il cliente utilizza documenti in formato Adobe PDF
  • L’ERP del cliente li spedisce come allegati a messaggi di posta elettronica all’indirizzo [NumeroFax]@fax.kqumg.it
  • Riceve i messaggi di stato (trasmissione avvenuta o segnalazioni d’errore), sugli indirizzi e-mail di chi ha trasmesso il messaggio.

Esempio: ricezione fax

  • Il cliente utilizza numeri fax forniti da KPNQwest Italia per la ricezione fax
  • Ad ogni numero è associato un gruppo di indirizzi di posta elettronica scelti dal Cliente
  • I servizi di messaggistica KPNQwest Italia ricevono il fax e lo ritrasmettono via posta elettronica agli indirizzi specificati dal Cliente, in formato TIFF.
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